DoctorAssistは、起動するたびにマスタパスフレーズを入力して使います。パスフレーズは、蓄積したデータを患者さんに結びつけるための鍵です。どこにも保存されないので、DoctorAssistの側から教えることも、取り戻すこともできません。

この記事では、次の3つの場面を、動画と画面写真で説明します。

1. 配布されたDoctorAssistを初めて開いて、パスフレーズを設定する
2. パスフレーズを3回間違えたときに、何もせずに終了する
3. パスフレーズを忘れたときに、データを削除して初期化する

写真は、すべてテスト用のファイルの画面です。パスフレーズを照合するための値と、サーバーのアドレスは、ぼかしています。

1. 初めて開いて、パスフレーズを設定する

この手順の操作を、動画でも見られます。

配布されたDoctorAssistのDA_Workを初めて開くと、「初回セットアップ」の画面が出ます。ここで、マスタパスフレーズを決めます。パスフレーズは12文字以上です。後から変更することはできません。

「パスフレーズ」と「確認パスフレーズ」に、同じパスフレーズを入力して、「設定」を押します。入力した文字は「●」で表示されます。決めたパスフレーズは、紙に書いて、鍵のかかる場所に2部保管してください。施設IDも、あわせて控えておきます。

続けて、「パスフレーズを入力してください。」の画面が出ます。いま決めたパスフレーズを入力して、「OK」を押します。次からは、DA_Workを開くたびに、この画面でパスフレーズを入力します。

AIの機能のためのAPIキーをまだ登録していないときは、「APIキー未設定」のメッセージが出ます。AIを使う場合は、あとで「AI設定」の画面でAPIキーを登録します。「OK」を押して進みます。

DA_Workの医療機関の一覧と、DA_Refの画面が開きます。これで、使い始める準備ができました。医療機関の一覧には、サンプルの施設が入っています。

2. パスフレーズを3回間違えたとき

パスフレーズを間違えると、「パスフレーズが違います。（残り○回）」と出て、入力し直せます。

3回間違えると、「認証に失敗しました」の画面が出ます。ボタンは「初期化の説明へ」と「終了」の2つです。パスフレーズを思い出せそうなときは、「終了」を押して、あとで開き直します。

2-1. 説明を読んで、何もせずに終了する

この手順の操作を、動画でも見られます。

「初期化の説明へ」を押すと、「パスフレーズ初期化」の説明が出ます。パスフレーズを忘れると、DA_Refに蓄積したデータは、どの患者さんのものか分からなくなるため、元に戻せません。初期化すると、DA_Refの患者さんのデータ（受診記録、処方、検査、病名、問診、紹介状、AIの記録、薬剤禁忌）がすべて削除され、登録したAPIキーも消えます。薬品集などのマスタと、医師・施設の設定は残ります。

ここで「中止」を押すと、何も削除せずに終わります。DA_Workの画面が残るので、ファイルを閉じて、正しいパスフレーズで開き直してください。

2-2. データを削除して初期化する

この手順の操作を、動画でも見られます。

パスフレーズを本当に忘れてしまったときは、説明の画面で「次へ」を押します。「最終確認」の画面に、削除先のファイルと、削除されるデータの件数が出ます。

件数を確かめて、下の「確認の文字」の欄に「初期化」と入力し、「削除して初期化」を押します。「初期化」以外を入力したときや、「中止」を押したときは、何も削除しません。

「初期化しました」と出たら、DA_WorkとDA_Refを、いったん両方とも閉じます。

パスフレーズの情報が空に戻りました。DA_Workを開き直すと、「1. 初めて開いて、パスフレーズを設定する」と同じ「初回セットアップ」の画面が出るので、新しいパスフレーズを決めます。AIを使う場合は、APIキーも新しいパスフレーズで登録し直します。

パスフレーズを入力できている状態で、パスフレーズが他の人に知られたおそれがあるときなどは、AI設定の画面の「パスフレーズ初期化」から、同じ手順で初期化できます。

補足

DA_Refは、医師が持ち歩いても患者さんの情報が漏れないように、患者さんの記録をパスフレーズから作った番号で結びつけています。そのため、パスフレーズが分からなくなると、蓄積したデータを使い続ける方法はありません。パスフレーズと施設IDは、必ず紙に控えて保管してください。

DoctorAssistは、Claris FileMakerで開発された、医師個人が自身の診療業務を効率化するために使用する業務支援ツールです。診療録ではありません。法定の診療記録は各医療機関の記録およびORCAが正本であり、本ツールが保持するのは医師個人の作業用データです。