初期セットアップ1(最新厚労省マスターの取り込み)

最新の厚生労働省マスター(診療行為・医薬品・傷病名など)をネットからダウンロードし、DoctorAssistに取り込むまでの手順です。新しい年度版が公開されるたびに行う作業なので、初期セットアップの1つとして記録しておきます。

1. 総括メニューを開く(新規マスタ用レコードの準備)

まず医療機関(施設)を新規作成します。

新規の医療機関を作成したところ

その施設の表紙画面で、ORCAに存在する患者番号を入力し「新規」ボタンを押して患者を1件作成します。

ORCAに存在する患者番号を入れて新規ボタンを押す

処方入力画面の上部にある「厚労マスタ」ボタンを押すと、マスタの総括メニューに進みます。ここには2つのケースがあります。

ケース1(通常)

一番新しい医療マスターを取り込む。厚労マスタボタンを押す

総括メニューの最後のページが開きます。「新マスタ用レコード作成」ボタンを押します。

総括メニューの最後のページ。新マスタ用レコード作成ボタンを押す

ケース2(メッセージが出る場合)

施設によっては「厚労マスタ」を押した際に先にメッセージが表示されることがあります。

厚労マスタを押したときにメッセージが出るケース

メッセージが出たら「OK」を押して進みます。

メッセージが出るのでOKを押す

どちらのケースでも、総括メニューに新しいレコード(マスタ番号)が作られます。これが今回取り込む年度分の器になります。

新しいレコードが総括メニューに作られた

2. 厚生労働省の公式サイトから最新データをダウンロードする

厚生労働省の診療報酬情報提供サービス(https://shinryohoshu.mhlw.go.jp/shinryohoshu/)からデータベースをダウンロードします。

厚生労働省のページからデータベースをダウンロード

「基本マスタ」>「ファイルダウンロード」と進みます。

基本マスタ>ファイルダウンロードと進む

現行で一番新しいものを、必要なマスタ分だけ次々ダウンロードしていきます。

現行で一番新しいものを次々ダウンロードする

傷病名マスターだけは2段階に分かれて出てきます。1段目はこちら。

傷病名マスターは2段階で出る(1段目)

2段目はこちらです。

傷病名マスターのダウンロード2段目

傷病名マスターと同じ場所に、修飾語マスターのダウンロードリンクもあります。

傷病名マスターと同じ場所にある修飾語マスター

すべてダウンロードできました。

ダウンロード完了

3. ダウンロードしたファイルを展開して保存する

ダウンロードしたzipファイルを展開します。

zipファイルを展開したところ

画像のように、それぞれのzipファイルと展開したファイルをドロップして保存します。現時点で必須のファイルは診療行為マスター・医薬品マスター・傷病名マスターの3つです(画像の★印)。

各zipファイルと展開ファイルをドロップして保存。★は必須の3マスタ

4. FileMakerの「高度なツール」を有効にする

この先でスクリプトデバッガとデータビューアを使うため、事前にFileMakerの設定を変更しておきます。

FileMaker メニュー>「設定…」と進みます。

FileMaker>設定…と進む

「高度なツールを使用する」にチェックを入れてFileMakerを再起動し、今までと同じ手順で総括メニューまで戻ります。

高度なツールを使用するにチェックを入れて再起動

5. スクリプトデバッガとデータビューアで、取り込み元を自分のパソコンに合わせる

まずデバッガを表示します。

デバッガを表示する

デバッガを表示させたまま、「診療行為マスター解凍データ」の横の矢印(赤枠部分)を押し、続けてデバッガの青枠部分を押します。

診療行為マスター解凍データの矢印(赤枠)とデバッガ(青枠)を押す

スクリプト中の「レコードのインポート」の行をクリックしてマークし、左上の鉛筆マークをクリックします。

レコードのインポート行をマークして鉛筆マークをクリック

デバッガの■(停止)部分を押すと、そこから先に進まずスクリプトの編集ができる状態になります。

デバッガの■を押すとそこで停止しスクリプト編集ができる

スクリプト編集画面が開き、同じ行の「ファイル…」の指定画面が表示されます。

スクリプト編集が開き、同部のファイル…を表示する

色のついた部分(ローカルのDocumentsフォルダ内、厚労省マスタ/s.csvの部分)を、自分のパソコンに合わせて書き換えます。

色のついた部分を自分のパソコンのパスに書き換える(s.csv)

医薬品マスターのy.csvも同様に書き換えます。

医薬品マスター y.csv も同様に書き換える

傷病名マスターのb.csvも同様です。

傷病名マスター b.csv も同様に書き換える

ローカルの正確なパスを確認するため、データビューアを表示します。

データビューアを表示する

「監視」タブに切り替えて「+」ボタンを押します。

監視タブにして+ボタンを押す

取得(Get)のジャンルを展開します。

取得(Get)のジャンルを展開する

Get(ドキュメントパス) の結果が、自分のパソコンのDocumentsフォルダのアドレスです。これをコピーします。

Get(ドキュメントパス)の結果をコピーする

コピーしたアドレスで、先ほどのファイルパスの該当部分を貼り替えます。医薬品マスターのy.csv、傷病名マスターのb.csvについても同じように置き換えます。

コピーしたパスに貼り替える

6. インポートを実行する

準備ができたら、実際に矢印ボタンを押してインポートを実行します。

矢印を押してインポートを実行する

インポート中は進捗バーが表示されます。

インポート中の進捗表示

この一連の設定が初めての場合、1回目はデータが正しく出てこず失敗することがあります。その場合は「キャンセル」を押してスクリプトを中止し、もう一度同じボタンを押してください。2回目は正式なインポート画面が表示されます。

初回は失敗するためキャンセルし、再度実行する

診療行為マスターの正式なインポート順の画面です。

診療行為マスターの正式なインポート順

医薬品マスターの正式なインポート順です。

医薬品マスターの正式なインポート順

傷病名マスターの正式なインポート順です。

傷病名マスターの正式なインポート順

7. 完了を確認する(診療行為マスターの例)

他のマスタも同じ流れです。インポートが終わった直後の状態です。

インポートが終わったところ

新しい厚労省番号を作成・置換している途中経過です。

新しい厚労省番号を作成置換中

新しい診療行為マスターができました。これで最新マスターへの切り替えは完了です。

新しい診療行為マスターができた

補足

厚労省マスターは DA_厚生労働省マスター という独立したFileMakerファイルで管理されており、本体の DA_Work を「薬品集」「処方名人」「検査集」「病名マスター」など複数のソース名で参照する構成になっています。ソース名が複数あるため混同しやすい点には注意してください。

必須の3マスタ(診療行為・医薬品・傷病名)以外(特定保険医療材料・コメント・修飾語)についても、同じ要領で追って取り込みを進めます。

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